20090801 第9屆第1次幹部會議紀錄
President, Chichi,
1. 身為會長，我代表新竹分會對外打公關。會內事務交由副會長Conan決定，請各位幹部有事先與副會長討論，若他無法決定的重大事務，他會再和我討論。
2. 對外，我會對媒體、政府、公司、其他社團打公關，並結合其他社團，成為姊妹會。
3. 依據社團章程第21條：「社員對社團有不當之行為時，得取消其會員資格。」社員若有對社團不當之行為屢勸不聽者，我會代表社團，請他離開社團。
Vice President, Conan,
1. 協助新上任幹部運作
2. 尋找固定聚會場地，以平價舒適、方便為原則。
3. 鼓勵參與者加入會員
Host Mater, Conan,
1. 督促每次Host 於每週三前繳交文章，並公告於Forum.
2. 把關聚會文章品質，若有不妥可要求更換。
3. 協助Host掌握聚會流程、會後寫Minute.
4. 鼓勵大家分享好文章於心得分享區。
Speaker Master, Daphne,
1. 鼓勵大家當Speaker。
Outing Master, Rita,
1. 每月舉辦一次Outing
2. Outing Conductor有掌握或更改行程之權力。
Photographer Master, Alpha,
1. 將為社團做影像紀錄。
Treasurer Master, Kacy,
1. Treasurer Master發給每位幹部空白之Member Card，欲加入會員者可繳費給任一幹部，幹部收費後於背面簽名，寫email通知Treasurer Master, President,及Vice President，並將會費交給Treasurer Master。
Secretary Master, Mavis,
1. Guest聯絡資料由當天到場之其中一幹部協助蒐集並於會後寄給Secretary Master統一整理，每月更新1-2次資料寄給幹部團隊。
Happy Time Master, Rich,
1. 持續協助Happy Time Conductor主持Happy Time Session.
Deputy Happy Time Master, Happy,
1. Host主持聚會流程不變，free talk session, speaker session, discussion session之後，將會場交給Happy Time Conductor進行Happy Time Session。社團剛開始推動Happy Time Session，此Session有助於社團永續經營。
跨領域共同決議：
將Host、Speaker、Photographer、Gourmet、Outing Conductor、Happy Time Conductor等志願表夾在一起，於聚會期間傳閱填寫。會後由各Master抽回，Master再各自邀約Conductor將志願表填滿。
臨時動議：
邀請在台外籍朋友參與聚會
